1 – Vakiovuoroa voivat hakea
- Kuopion korkeakoulujen opiskelija- ja henkilöstöryhmät, esimerkiksi eri ainejärjestöjen, opiskelijayhdistysten, vuosikurssien ja yksiköiden/laitosten ryhmät. Muita vuorotoiveita käsittelemme tapauskohtaisesti.
2 – Mitä edellytämme vakiovuorolaisilta
- Jokaisella vuoroa käyttävällä tulee olla voimassa oleva SYKETTÄ-jäsenyys.
- Vuorolla on nimetty vastuuhenkilö, jonka nimi ja sähköpostiosoite ovat näkyvillä SYKETTÄ-varausakalenterissa.
- Vuorojen vastuuhenkilöille luodaan yhteinen viestiryhmä tiedottamista varten.
- Vuorolle ilmoittaudutaan aina varauskalenterin kautta. Vastuu ilmoittautumisesta on yksittäisellä liikkujalla, ei vakiovuoron vastaavalla.
- Vuoron yksittäinen peruutus tehdään sähköpostilla liikuntasuunnittelijalle mahdollisimman aikaisin, jotta vuoro voidaan vapauttaa muiden käyttöön.
- Jos vuorolle ei ole enää tarvetta, ilmoittakaa asiasta mahdollisimman pian liikuntasuunnittelijalle
3 – Vakiovuorojen jakoperusteet
- Ryhmä voi hakea useampaa vuoroa, mutta lähtökohtaisesti myönnämme:
– Studentialle 1 vuoro / ryhmä, käytössä 1 lohko / ryhmä, vuoron kesto 55 minuuttia - Hakulomakkeessa ilmoitetaan arvioitu kävijämäärä sekä kuvaus, mitä vuorolla tehdään.
- Pyrimme jakamaan vuoroja ensisijaisen hakutoiveen mukaan.
Mikäli se ei ole mahdollista, pyrimme toteuttamaan toisen hakutoiveen jne. Viimeisenä vaihtoehtona on, että arvomme vuorot.
4 – Käyttöasteen seuranta
Vakiovuorojen käyttöastetta seurataan tarkkailemalla ilmoittautuneiden määriä sekä satunnaisilla tarkastuksilla vuoroilla. Käyttämättömät vakiovuorot perutaan ja luovutetaan seuraavalle ryhmälle.
5 – Vakiovuorohaku lukuvuodelle 2026-2027 Studentian liikuntasaliin ja Snellmanian peiliaulaan
Ensi lukuvuodelle vakiovuoroja on tarjolla Studentian liikuntasalissa ja Snellmanian peiliaulassa. Vakiovuorohaku päättyy 22.5.