Itä-Suomen yliopiston ja Karelia-ammattikorkeakoulun opiskelija- ja henkilöstöryhmät voivat hakea itselleen vakiovuoroa SYKETTÄ-liikuntapalveluista lukuvuodelle 2025-2026. Vuorot alkavat pääsääntöisesti syyskuun alussa ja päättyvät viimeistään toukokuussa. Kaikilla vuorojen käyttäjillä (mukaan lukien vastuuhenkilöt) tulee olla voimassa oleva SYKETTÄ-liikuntatarra. Vain yksi hakemus / hakijataho.
Kaikki myönnettävät vakiovuorot ovat pituudeltaan 55 minuutin mittaisia (esim. klo 18-18.55). Näin pystymme antamaan vakiovuoroja mahdollisimman monille hakijoille. Suosittelemme, että pienet ryhmät/ainejärjestöt (keskimäärin alle 10 kävijää per vuoro) hakevat vuoroa yhdessä toisen ryhmän/ainejärjestön kanssa. Liikuntakerhon sarjoihin (Säbäliiga, Susiliiga tms.) osallistuville joukkueille ei myönnetä omia harjoitusvuoroja vaan sarjoille tulee yhteisiä harjoitusvuoroja.
Vuorolla tulee olla 1-2 vastuuhenkilöä. Samat henkilöt eivät voi toimia vastuuhenkilönä useammalla vakiovuorolla. Vastuuhenkilö sitoutuu tarkistamaan vuorolla, että osallistujilla on voimassaoleva palloilu- tai ryhmäliikuntatarra, huolehtimaan vuoron yleisestä järjestyksestä sekä raportoimaan kävijämääriä ja tarvittaessa perumaan vuoron ajoissa, viimeistään viikkoa ennen vuoroa. Vastuuhenkilö on edellytys vuoron myöntämiselle. Tarkemmat ohjeet toimitetaan elokuussa.
Hakuaika päättyy 15.6.2025 klo 23:55.
Kaikki vuoroja hakeneet kutsutaan erikseen vuorojenjakotilaisuuteen, joka pidetään elokuussa. Vuorot alkavat syyskuussa. Tilaisuuden tarkka ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. Kaikille hakijoille tiedotetaan toteutuneista vuoroista jakotilaisuuden jälkeen.
