Kirjaudu:


Valitse kaupunki
Pinterest
YouTube

Rekisteröidy tästä!

Register here!

Tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 12, 13 ja 14
Päivitetty: 29.5.2024

1. Rekisterinpitäjä

Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta ISYY

2. Rekisterinpitäjän edustaja

Heli Aalto, puh. 044 576 8445,
sähköposti: liikuntasuunnittelija@isyy.fi

3. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt

Niklas Leinonen, puh. 044 576 8418,
sähköposti: vapaa-aika@isyy.fi

4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Tietosuojavastaava Helena Eronen, puh. 050 554 0000,
sähköposti: tietosuojavastaava@isyy.fi

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään SYKETTÄ-liikuntapalveluissa seuraaviin tarkoituksiin:

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 tai 9 artiklaan (vähintään yksi peruste).

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1, alakohdat a – f:

☒        rekisteröidyn suostumus

☒        rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen. Mikä oikeutettu etu on kyseessä: asiakassuhde

7. Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja niiden säilytysajat

Henkilötiedot SYKETTÄ-palvelussa

Rekisteröityessään SYKETTÄ-palveluun käyttäjältä pyydetään seuraavat henkilötiedot:

Henkilötietoja säilytetään SYKETTÄ-järjestelmässä niin kauan kuin henkilö on palveluiden aktiivinen käyttäjä. Aktiivisella käyttäjällä tarkoitetaan henkilöä, jonka osalta yksi tai usempi seuraavista ehdoista täyttyy:

Henkilötiedot poistetaan SYKETTÄ-palvelusta sen jälkeen, kun mikään yllä olevista ehdoista ei täyty.

Henkilötiedot liikuntaneuvonnassa

Liikuntaneuvonnan asiakkaat täyttävät itse paperisen esitietolomakkeen, jonka tietoja liikuntaneuvojat käyttävät neuvonnan aikana. Lomakkeessa asiakkaat täyttävät seuraavat henkilötiedot:

Lisäksi asiakkaat täyttävät itse lomakkeeseen terveydentilaan ja liikkumiseen liittyviä taustatietoja. Lomakkeet hävitetään neuvontajakson päätyttyä.

8. Käsittelyssä käytettävät tietojärjestelmät

SYKETTÄ-palvelussa kerättäviä henkilötietoja käsitellään allaolevissa tietojärjestelmissä:

9. Mistä käsittelyssä tarvittavat henkilötiedot saadaan?

Rekisteröity kirjautuu itse SYKETTÄ-järjestelmään korkeakoulun opiskelija- tai henkilökuntasähköpostilla ja kirjautumisen mukaiset henkilötiedot tallentuvat järjestelmään. Henkilötietojen antaminen on palveluiden käytön edellytys. Suostumus henkilötietojen käsittelyyn kysytään rekisteröinnin yhteydessä.

Itä-Suomen yliopiston henkilökunnan ja opiskelijoiden oikeus palveluiden käyttöön voidaan tarkistaa Pepistä ja yliopistolta saatavasta, säännöllisesti liikuntasuunnittelijalle toimitettavasta henkilökuntalistauksesta.

Liikuntaneuvonnan asiakkaat toimittavat itse tarvittavat henkilötiedot liikuntaneuvojille. Henkilö- ja taustatietojen antaminen on edellytys liikuntaneuvonnan toteuttamiseksi.

10. Evästeiden käyttö

Henkilötietojen käsittelyn selainpohjaisissa tietojärjestelmissä käytetään evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään palvelujen toteuttamiseen, helpottamaan palveluihin kirjautumista sekä mahdollistamaan palvelujen käytön tilastointi.

Käyttäjä voi selainohjelmassaan estää evästeiden käytön, mutta tämä voi estää järjestelmän asianmukaisen toiminnan.

Henkilötietojen käsittelyssä käytetään evästeitä:

☒ Kyllä, selainpohjaiset järjestelmät: SYKETTÄ Joensuu

11. Säännönmukaiset siirrot ja luovutukset

Henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti seuraaville tahoille:

Itä-Suomen yliopisto
Kun Itä-Suomen yliopiston henkilökunnan jäsen ostaa SYKETTÄ-tarran, hänelle aktivoidaan tunnisteeseen Auroran kuntosalin käyttöoikeus. Mikäli henkilökunnan jäsen ostaa SYKETTÄ-tarran verkkokaupan kautta, hän voi pyytää käyttöoikeutta Auroran kuntosalille suoraan UEF:n tilapalveluista.

Karelia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta POKA
Karelia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta POKA toimii SYKETTÄ-käyttäjärekisterin henkilötietojen käsittelijänä. POKAn toimistoilla myydään SYKETTÄ-tarroja ja luovutetaan avainkulkutunnisteita, lisäksi POKAn palkkalistoilla on SYKETTÄ-työntekijä.

Karelia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta POKA
Tikkarinne 9
80200 Joensuu
https://www.pokapoka.fi/pokalaiseksi/tietosuojaseloste

Savonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta SAVOTTA
Savonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta SAVOTTA toimii SYKETTÄ-käyttäjärekisterin henkilötietojen käsittelijänä. Kun SYKETTÄ Joensuu-sivulle rekisteröitynyt ja SYKETTÄ-tarran lunastanut käyttäjä haluaa ristiinkäyttää palveluita Kuopiossa, tulee hänen tulee ensin aktivoida omasta käyttäjäprofiilista ristiinkäyttö Kuopion kampukselle. Tämän jälkeen SYKETTÄ Kuopion käyttäjärekisteriin siirtyy hänen käyttäjäprofiilinsa tiedot, jonka jälkeen hänelle voidaan lisätä SYKETTÄ-tarra Kuopion palveluihin.

Savonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta
Microkatu 1 E, 3. kerros
70210 KUOPIO
https://opiskelijakuntasavotta.fi/opiskelijakunta/tietosuoja/

Savonia-ammattikorkeakoulu

Savonia-ammattikorkeakoulun Design Center suunnittelee ja toteuttaa SYKETTÄ kotisivujen ja mobiilisovelluksen uudistuksen. Savonian Design Center toimii uudistuksen aikana SYKETTÄ-käyttäjärekisterin henkilötietojen käsittelijänä.

Savonia-ammattikorkeakoulu
Microkatu 1,
70210 KUOPIO
https://www.savonia.fi/tutustu-savoniaan/tietoa-savoniasta/tietosuoja/

Hurja Solutions Oy
Hurja Solutions Oy on SYKETTÄ-verkkosivujen ja SYKETTÄ-mobiilisovelluksen ylläpitäjä ja toimii SYKETTÄ-käyttäjärekisterin henkilötietojen käsittelijänä. Palvelun toimintavarmuuden takaamiseksi hänellä on oltava pääsy kaikkiin SYKETTÄ-järjestelmässä oleviin tietoihin.

Hurja Solutions Oy
Käsityökatu 43
70100 Kuopio
https://www.hurja.fi/tietosuojaseloste/

Paytrail Oyj
Maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalveluntarjoajana toimii Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Paytrail Oyj näkyy maksun saajana tiliotteella tai korttilaskulla ja välittää maksun kauppiaalle. Paytrail Oyj:llä on maksulaitoksen toimilupa. Reklamaatiotapauksissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä tuotteen toimittajaan.

Paytrail Oyj, y-tunnus: 2122839-7
Innova 2
Lutakonaukio 7
40100 Jyväskylä
https://www.paytrail.com/kuluttaja/tietoa-maksamisesta

YTHS ja Itä-Suomen yliopiston opintopsykologit
Liikuntaneuvontaan tulevat asiakkaat lähetetään liikuntaneuvojille YTHS:n ja Itä-Suomen yliopiston opintopsykologien kautta. Liikuntaneuvonnan jälkeen YTHS:lle luovutetaan liikuntaneuvonnan onnistumiseen ja toteutumiseen liittyvää tietoa. Tietojen lähettämiseen pyydetään asiakkaan suostumus.

Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö (YTHS)
Töölönkatu 37 A
00260 Helsinki
https://www.yths.fi/asiointi/tietosuojaseloste/

Yhteistyöyritykset, jotka pitävät tunteja SYKETTÄ-asiakkaille
Yhteistyöyritykset, jotka pitävät SYKETTÄ-tunteja, toimivat myös SYKETTÄ-käyttäjärekisterin henkilötietojen käsittelijänä. Henkilötietojen luovuttaminen tehdään niiden käyttäjien osalta, jotka ovat ilmoittautuneet liikuntakalenterin kautta yhteistyöyrityksen pitämälle tunnille. Luovutus tehdään, että tunnin pitäjä voi vahvistaa tunnille osallistuneet SYKETTÄ-järjestelmään. Tunneille osallistumisia valvotaan palveluiden väärinkäytösten ehkäisemiseksi.

12. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja sen perusteet

SYKETTÄ-verkkosivuilla ja mobiilisovelluksessa olevia henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ja käytössä olevat palvelimet sijaitsevat Suomessa.

Googlen palveluissa olevia henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle. Google noudattaa EU-komission vakiolausekkeita taatessaan tarvittavan tietosuojan tason, kun henkilötietoja siirretään EU:n ulkopuolelle. ISYY on hyväksynyt Googlen kanssa EU-vakiolausekkeen sopimuksensa tietosuojan lisäehtoihin.

13. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Henkilötietojen suojaus SYKETTÄ-verkkosivuilla

SYKETTÄ-verkkosivuilla oleviin henkilötietoihin pääsy on rajattu ainoastaan niille henkilöille, joille on annettu jokin allaolevista käyttöoikeuksista.

Käyttöoikeudet on annettu työntekijöille tehtävien ja vastuiden mukaisesti. Ohjaaja-statuksen omaavat henkilöt pääsevät tarkastelemaan henkilötietoja ainoastaan niiden tuntien osalta, joissa ko. henkilö on merkitty tunnin ohjaajaksi.

SYKETTÄ-verkkosivut on suojattu SSL-sertifikaatilla. Sivuille ei pääse rekisteröitymään ilman voimassaolevaa korkeakoulun sähköpostiosoitetta.

Henkilötietojen suojaus liikuntaneuvonnassa

Liikuntaneuvontaan liittyvät asiakkaiden henkilö- ja taustatiedot säilytetään liikuntaneuvonnan keston ajan paperisina versioina lukitussa tilassa, johon on pääsy ainoastaan liikuntaneuvojilla ja SYKETTÄ-työntekijöillä.

14. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä.

15. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

Voit käyttää em. oikeuksia ottamalla yhteyttä ylioppilaskunnan tietosuojavastaavaan, tietosuojavastaava@isyy.fi.

Sinulla on oikeus tehdä ilmoitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Neuvoja ja ohjeistusta rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa antaa tietosuojavastaava.