Vakiovuoro-ohjeistus
1 -Vakiovuoroa voivat hakea:
Kuopion korkeakoulujen opiskelija- ja henkilöstöryhmät, esimerkiksi eri ainejärjestöjen, opiskelijayhdistysten, vuosikurssien ja yksiköiden/laitosten ryhmät. Muita vuorotoiveita käsittelemme tapauskohtaisesti.
Vakiovuoron käyttäjien on oltava kuopiolaisten korkeakoulujen opiskelijoita/henkilökuntaa ja heillä on oltava SYKETTÄ-liikuntatarra!
2 – Haettavissa on kesävuorot 2023 ja vakiovuorot 2023-2024
Kesävuorot 2023 (kesä- ja heinäkuussa)
Studentialle voi hakea salivuoroa 1.6. – 16.6. väliseksi ajaksi klo 7.00 – 14.00.
Mikäli haluat kesävuoron 1.6. – 16.6.2023, niin täytä tämä lomake 21.5.2023 mennessä.
Vakiovuorot lukuvuodelle 2023-2024 Kuopion kaupungin koulujen ja Studentian liikuntasaliin sekä Snellmanian tatamille ja peiliaulaan
Vakiovuorot ovat voimassa 1.8.2023 – 31.5.2024 Snellmanian tiloissa ja Studentialla 17.8.2023 – 31.5.2024 sekä Kuopion kaupungin koulujen saleissa 4.9.2023 – 31.5.2024. Ilmoita hakemuksessa, milloin aloitatte vuoron.
Kuopion kaupungin koulujen salit ja varusteet:
– Klassillinen lukio, Opistotie 1 (kulmapalat salibandyyn, lentopallo- ja koripalloverkot)
– Rajalan koulu, Sammakkolammentie 14 (kulmapalat & päädyt salibandyyn, lentopallo- ja koripalloverkot)
– Minna Canthin koulu, Ruotsinkatu 35 (lentopalloverkko, 7 kulmapalaa salibandyyn, sulkapalloverkot)
Huomaathan, että kaupungin koulujen vuoroilla täytyy olla mukana omat mailat ja pallot
Kuopion koulujen salien haettavissa olevat vuorot 4.9. alkaen:
Ma: Klassillinen lukio 16-17, Rajalan koulu 16-17 ja MinnaCanth 16-17 sekä 21-22
Ti: Rajalan koulu klo 20.30-22.00
Ke: MinnaCanth 16-17 ja 21-22 sekä Rajalan koulu 21-22
To: Klassillinen lukio 21-22 ja Rajalan koulu 21-22
Pe: Klassillinen lukio 16-17
Su: Rajala 19.30 – 21.00
* Snellmanian tatamin ja peiliaulan haettavissa olevat vuorot 1.8. alkaen:
ma- pe klo 16 – 21 ja la klo 10-14.
* Studentian haettavissa olevat vuorot 17.8. alkaen:
ma 10.00-15.55, ti 7-8 ja 9.30-15.55, ke 11-16.55, to 9-17.55 ja pe 10-16.55
3 – Mitä edellytämme vakiovuorolaisilta
- Jokaisella vuoroa käyttävällä tulee olla voimassa oleva SYKETTÄ-tarra.
- Vuorolla on nimetty vastuuhenkilö, jonka nimi ja sähköpostiosoite ovat näkyvillä SYKETTÄ-liikuntakalenterissa.
- Vuorojen vastuuhlöille luodaan yhteinen viestiryhmä tiedottamista varten.
- Kuopion kaupungin liikuntatiloissa olevat vakiovuorot: Vuorovastaavan tulee hakea itselleen avain tiloihin Kuopion kaupungilta. Lisäksi vuorolla tarvittavat pelivälineet vievät vuorolaiset itse mukanaan. Koripallotelineet, lentopalloverkot, kaukalot&päädyt ja sulkapalloverkot löytyvät koulujen tiloista.
- Vuorolle ilmoittaudutaan aina liikuntakalenterin kautta. Vastuu ilmoittautumisesta on yksittäisellä liikkujalla, ei vakiovuoron vastaavalla.
- Vuoron yksittäinen peruutus tehdään sähköpostilla liikuntasuunnittelijalle mahdollisimman aikaisin, jotta vuoro voidaan vapauttaa muiden käyttöön.
- Jos teillä ei ole enää tarvetta vuorolle, ilmoittakaa asiasta mahdollisimman pian liikuntasuunnittelijalle
4 – Vuorojen jakoperusteet
- Ryhmä voi hakea useampaa vuoroa, mutta lähtökohtaisesti myönnämme:
– Snellmanian peiliaulaan ja tatamille 1 vuoro /ryhmä, käytössä koko alue, kesto 55 min
– Studentialle 1 vuoro / ryhmä, käytössä 1 lohko / ryhmä, vuoron kesto 55 minuuttia
– Kuopion koulun saleihin 1 vuoro / ryhmä, käytössä koko sali, kesto 1h - Hakulomakkeessa ilmoitetaan arvioitu kävijämäärä sekä kuvaus, mitä vuorolla tehdään.
- Pyrimme jakamaan vuoroja ensisijaisen hakutoiveen mukaan.
Mikäli se ei ole mahdollista, pyrimme toteuttamaan toisen hakutoiveen jne. Viimeisenä vaihtoehtona on, että arvomme vuorot.
5 – Hakulomake ja hakuaika
Tästä pääset hakulomakkeeseen.
Vuorojen haku päättyy 19.5.2023. Jaamme vuorot touko/kesäkuun aikana ja ilmoitamme hakijoille lukuvuoden 23-24 vakiovuorot ennen juhannusta.
Jos Kuopion kaupungin koulutilat ja liikuntapaikat ovat suljettuina vakiovuoron aikana, niin tilojen aukeamisesta ja vuorojen käynnistymisestä tiedotetaan erikseen.
6 – Käyttöasteen seuranta
Vakiovuorojen käyttöastetta seurataan tarkkailemalla ilmoittautuneiden määriä sekä satunnaisilla tarkastuksilla vuoroilla. Käyttämättömät vakiovuorot perutaan ja luovutetaan seuraavalle ryhmälle.