Vakiovuoro-ohjeistus
1 -Vakiovuoroa voivat hakea:
Kuopion korkeakoulujen opiskelija- ja henkilöstöryhmät, esimerkiksi eri ainejärjestöjen, opiskelijayhdistysten, vuosikurssien ja yksiköiden/laitosten ryhmät. Muita vuorotoiveita käsittelemme tapauskohtaisesti.
Vakiovuoron käyttäjien on oltava kuopiolaisten korkeakoulujen opiskelijoita/henkilökuntaa ja heillä on oltava SYKETTÄ-liikuntatarra!
2 – Mitä edellytämme vakiovuorolaisilta
- Jokaisella vuoroa käyttävällä tulee olla voimassa oleva SYKETTÄ-tarra.
- Vuorolla on nimetty vastuuhenkilö, jonka nimi ja sähköpostiosoite ovat näkyvillä SYKETTÄ-liikuntakalenterissa.
- Vuorojen vastuuhenkilöille luodaan yhteinen viestiryhmä tiedottamista varten.
- Vuorolle ilmoittaudutaan aina liikuntakalenterin kautta. Vastuu ilmoittautumisesta on yksittäisellä liikkujalla, ei vakiovuoron vastaavalla.
- Vuoron yksittäinen peruutus tehdään sähköpostilla liikuntasuunnittelijalle mahdollisimman aikaisin, jotta vuoro voidaan vapauttaa muiden käyttöön.
- Jos vuorolle ei ole enää tarvetta, ilmoittakaa asiasta mahdollisimman pian liikuntasuunnittelijalle
3 – Vakiovuorojen jakoperusteet
- Ryhmä voi hakea useampaa vuoroa, mutta lähtökohtaisesti myönnämme:
– Studentialle 1 vuoro / ryhmä, käytössä 1 lohko / ryhmä, vuoron kesto 55 minuuttia - Hakulomakkeessa ilmoitetaan arvioitu kävijämäärä sekä kuvaus, mitä vuorolla tehdään.
- Pyrimme jakamaan vuoroja ensisijaisen hakutoiveen mukaan.
Mikäli se ei ole mahdollista, pyrimme toteuttamaan toisen hakutoiveen jne. Viimeisenä vaihtoehtona on, että arvomme vuorot.
4 – Kesävuorojen haku 2024
Kesävuorot Studentialle 2024 (kesä- ja heinäkuussa)
ma klo 8–14 ja ti–pe klo 7–14.
Studentian liikuntasalin lakkaus on 24.6. – 30.6., jolloin liikuntasali ei ole käytössä.
Studentian liikuntasalissa on yleisinä lajivuoroina seuraavat palloiluvuorot 1.6. -14.6. 2024
Sulkapalloa, maanantaisin klo 16.30-18.30, lohkot 2&3
Sählyvuoro, tiistaisin klo 16.15-17.15, lohko 2
Vapaasti varattava vuoro, tiistaisin klo 16.15 -17.15, lohko 3
Sählyvuoro, torstaisin klo 16.30-17.30, lohko 2
Vapaasti varattava vuoro, torstaisin klo 16.30 -17.30, lohko 3
5- Vakiovuorohaku lukuvuodelle 2024-2025 Studentian liikuntasaliin
Vakiovuorot ovat voimassa Studentialla 1.8.2024–31.5.2025.
Studentialle voi hakea vakiovuoroja seuraaville ajoille
ma klo 8–19
ti–ke klo 7-16
to klo 7–19
pe klo 7–16
6 – Hakulomake – vakiovuoro kaudelle 2024-2025
Vuorojen haku päättyy 21.5.2024. Jaamme vuorot touko/kesäkuun aikana ja ilmoitamme hakijoille lukuvuoden 24-25 vakiovuorot ennen juhannusta.
Jos Kuopion kaupungin tilat ja liikuntapaikat ovat suljettuina vakiovuoron aikana, niin tilojen aukeamisesta ja vuorojen käynnistymisestä tiedotetaan erikseen.
7 – Käyttöasteen seuranta
Vakiovuorojen käyttöastetta seurataan tarkkailemalla ilmoittautuneiden määriä sekä satunnaisilla tarkastuksilla vuoroilla. Käyttämättömät vakiovuorot perutaan ja luovutetaan seuraavalle ryhmälle.